ALT.PORTAL.003 · entregáveis do teste de 3 meses · preparado para o Grupo Portal
Falar com o Queiroz
Entregáveis por
Altavance Media
Preparado para
Teste de três meses · verba fixa por mês, decisão no fim de cada um

Três meses, uma verba fixa por mês, um número no fim de cada um.

O que instala na primeira semana, o que entra no ar em seguida, e o número que a conta de vocês passa a mostrar no fim de cada mês. Não é promessa de venda. É o que fica pronto, e o dado que prova.

01Humanização e geração de conteúdo

Antes do anúncio, a marca precisa de rosto, voz e personalidade. É o que faz fornecedor, representante e órgão público conhecerem, entenderem e confiarem no Grupo Portal.

Quem é o Grupo Portal

Dar rosto e voz à empresa

  • Quem está por trás do Grupo Portal.
  • Como a empresa trabalha, por dentro.
  • O conhecimento e a experiência da equipe.
O que o mercado precisa saber

Conteúdo que gera confiança

  • Soluções e oportunidades disponíveis.
  • Dúvidas frequentes do mercado.
  • Cases, resultados e histórias reais.
  • Conteúdo educativo sobre vender para o setor público.
O objetivo é transformar a presença digital do Grupo Portal em canal de autoridade, relacionamento e novas oportunidades comerciais. Atenção é importante. Lead qualificado vale ouro. Esta frente é conduzida pelo Rodrigo Queiroz, e roda junto com a operação de mídia e medição das próximas páginas.

02O passo a passo

Cada mês tem um trabalho diferente e termina com algo para mostrar, mais a decisão de seguir ou parar.

1

Mês 1, instalar o instrumento e achar o número de partida

  • Semana 1: gerenciador de tags, Analytics e pixel instalados, as duas tags soltas de Google Ads resolvidas, e o link da bio saindo do Linktree para o site.
  • Semanas 2 a 4: campanha no ar, dividida por categoria e pela abrangência da ata (federal, estadual, municipal).
  • Abre pela ata de Natal: produto pronto e prazo que não espera, a prefeitura decide iluminação em setembro e outubro.
  • Uma página por ata, no lugar da home. Junto, o primeiro lote de WhatsApp e e-mail para a base.
Fica pronto: toda visita registrada e separada por tipo, mais o primeiro custo por contato de órgão público.
grupoportal.com.br

Hoje: o anúncio cai na home

A mesma página para todo mundo

  • Quem somos
  • Nossos serviços
  • Contato
Quem clicou procurando a ata de Natal não acha o que procurava, e sai.
Sem destino próprio
grupoportal.com.br/ata-natal

Uma página por ata

Uma página só daquela ata

  • O que esta ata deixa comprar
  • Para quem ela vale: federal, estadual ou municipal
  • Como aderir, passo a passo
Falar com o Grupo Portal
É o que o servidor precisa saber antes de decidir, e é onde fica o formulário. A página fica dentro do site, com o mesmo topo e o mesmo menu: quem quiser conhecer a empresa está a um clique. Começa com a de Natal e mais duas, por prazo e procura, não uma por item do catálogo.
Dentro do site, mesmo topo e mesmo menu
2

Mês 2, cortar o que não trouxe ninguém

  • Categoria, ata e canal que não trouxeram contato saem, e a verba deles vai para o que trouxe.
  • Entram as duas atas seguintes, cada uma com a sua página.
  • Segundo lote da base sai já com o assunto que funcionou no primeiro.
  • As plataformas deixam o aprendizado e passam a otimizar com histórico.
Fica pronto: o mesmo número do mês 1, medido de novo. Dá para dizer se ele se mexe.
3

Mês 3, o mês que decide

  • Primeiro mês com a campanha rodando já sabendo o que funciona.
  • É quando a compra que começou no mês 1 aparece: adesão e empenho não saem no dia da conversa.
  • Relatório final: contato novo de órgão público identificado e quanto custou cada um, por canal.
  • Mês 3 colocado ao lado do mês 1, na mesma métrica.
Um mês responde quanto custa hoje. Três respondem se dá para baixar.
Por que três meses, se a avaliação continua mês a mês.

A verba fixa e a avaliação no fim de cada mês são o que o time de vocês propôs, e ficam. Não é contrato de três meses: no fim de cada um vocês olham o número e decidem se o próximo acontece.

  • Compra pública não decide em 30 dias, e a ata que abre a campanha se decide em setembro e outubro.
  • A régua do segundo mês é o número do primeiro. Um mês sozinho compra o dado e para antes de usá-lo.
  • Plataforma otimiza com histórico. O primeiro mês é o que ela gasta aprendendo.

03O site não trava ninguém na entrada

Ficou a dúvida do cadastro obrigatório na entrada. Dá para ter as duas coisas, sem escolher.

Três camadas, cada uma com um trabalho diferente.
  • O site não bloqueia ninguém. Quem entra, entra.
  • O pixel marca 100% de quem passou, sem depender de formulário.
  • O formulário só aparece para quem já demonstrou interesse, e é ali que se pergunta qual órgão a pessoa representa.

04O que já está de pé, e o que entra nestes três meses

O trabalho destes três meses é o que ainda falta, não o que já existe.

Já está de pé

O que o Grupo Portal já tem

  • Número oficial de WhatsApp Business API contratado, com ferramenta de disparo.
  • Boas-vindas automática e e-mail simultâneo já rodando para quem entra em contato.
  • Operação ativa nos 500 municípios com maior orçamento e nos 1.220 com guarda municipal própria.
  • Atendimento que já agenda sozinho, sem ninguém digitar.
  • O botão do anúncio já chega no WhatsApp identificando a campanha.
Entra no teste

O que ainda falta

  • O instrumento de medição: gerenciador de tags, Analytics e pixel, hoje inexistentes.
  • Campanha segmentada pela hierarquia da ata, para cada anúncio falar só com quem a ata dele atende.
  • A frente de busca, hoje desligada. É o único canal onde o servidor levanta a mão sozinho.
  • Uma página por ata, no lugar da home institucional como destino do anúncio.
  • Ativação por lote da base de contatos, hoje parada.
  • O calendário de compra pública guiando o anúncio, começando pelo Natal.
O teste não é implantar WhatsApp do zero, isso já existe. É fazer mídia e medição alcançarem quem compra, com a precisão que o atendimento de vocês já tem.

05A régua do teste

O número do mês é quanto custou cada contato novo de órgão público identificado. Estas são as réguas que já existem hoje, antes de a campanha subir.

A base de contatos entra na semana 1.

Recorte por geografia e texto de anúncio, sozinhos, não separam quem compra de quem só olha. Lista própria separa. Por isso a base de contatos entra já na primeira semana, e não depois que a campanha estiver rodando.

O alvo, contado
150 mil pessoas
  • Conta do próprio Márcio: 5.570 municípios com cerca de 10 secretarias de compras cada, mais estados, ministérios e empresas públicas.
  • O Instagram no Brasil tem 150 milhões de usuários. O alvo é um a cada mil. Anúncio sem recorte erra por mil.
A busca, medida
2.900 por mês
  • Volume do termo central, ata de registro de preços. Gente que já sabe o que quer.
  • Os genéricos ao redor somam 160 mil buscas e ficam de fora. Ali é curioso, não comprador.
O que custa entrar
R$ 1,85 a 7,14
  • Clique no topo da busca, termo central, hoje.
  • Mensagem de marketing pelo WhatsApp oficial: R$ 0,31 a 0,40 cada.
  • Piso diário no Meta para a campanha sair do aprendizado: R$ 30 a 40.
Quem já mede

Conecta Atas e Atas do Governo

  • Os dois em WordPress, com catálogo e carrinho.
  • Os dois com gerenciador de tags instalado, visível de fora.
  • Não quer dizer que vendem mais. Quer dizer que sabem o que a verba faz.
Onde o Grupo Portal está

Site sem container nenhum

  • Nenhum gerenciador de tags, nenhum Analytics, nenhum pixel.
  • Duas tags de Google Ads soltas, sobra de fornecedores anteriores.
  • Toda verba gasta até aqui saiu sem registro de quem alcançou.
O número que fecha o mês não tem régua pública, porque quase ninguém no setor mede. Por isso o teste começa comprando dado antes de volume: o mês 1 compra o número, o mês 2 prova que ele se mexe, o mês 3 mostra para que lado.

06O que a Altavance entrega

O que sai da nossa mão, item por item, e o que fica de fora de propósito.

Uma vez, na instalação

O instrumento de medição e a porta de entrada

  • Gerenciador de tags instalado no site, que hoje não tem nenhum.
  • Google Analytics ligado e conferido.
  • Pixel do Meta com envio pelo servidor, sem depender só do navegador.
  • Tag de conversão do Google Ads, e a limpeza das duas tags soltas antigas.
  • Evento no clique do WhatsApp, que é onde o contato acontece.
  • Uma página por ata, no lugar da home institucional como destino do anúncio.
  • Conta estruturada pela hierarquia da ata, para cada anúncio falar só com quem ela atende.
Todo mês, na operação

Campanha, criativo e corte de desperdício

  • Campanhas de Meta e Google criadas, ajustadas e acompanhadas.
  • Troca e teste de criativo a cada duas ou três semanas.
  • Públicos de retargeting e semelhantes construídos e mantidos.
  • Palavras negativas. As 160 mil buscas genéricas entram como negativa, senão a verba vai embora com curioso.
  • Remanejo de verba entre campanhas conforme o que está rendendo.
  • Material de captura quando a campanha pedir: página, formulário e o material que o servidor recebe em troca.
  • Canal direto no WhatsApp para dúvida e ajuste, sem abrir chamado.
Os três nomes técnicos, em português.
Gerenciador de tagsA caixa onde os medidores entram. Instala uma vez e, dali em diante, não precisa mexer no site para medir nada.
Google AnalyticsConta quem entrou no site e o que a pessoa fez lá dentro: que página viu, quanto tempo ficou, se clicou no WhatsApp.
Pixel do MetaLiga a visita ao anúncio que a trouxe. É ele que diz qual anúncio gerou contato e qual só gastou.
O site do Grupo Portal hoje não tem nenhum dos três. Sem eles, a verba sai e ninguém sabe para onde foi. É por isso que eles entram na primeira semana, e não no fim.

A parte que vocês veem tem hora marcada, e é esta.

1

Toda segunda-feira, o relatório no WhatsApp

Automático, puxado direto do Meta e do Google. Não é planilha digitada por ninguém.

  • Quanto foi investido na semana e em qual campanha.
  • Impressões, cliques e custo por clique.
  • Contatos gerados e quanto custou cada um, Meta e Google separados.
Exemplo do formato. Os números saem da plataforma, não da nossa mão.
2

Todo mês, o fechamento e trinta minutos de conversa

O semanal mostra o número. O mensal mostra o porquê, numa chamada olhando os dados juntos, não num PDF enviado sem leitura.

  • Mês fechado e comparado com o anterior.
  • Criativos que mais renderam e os que saem de circulação.
  • O que foi mexido na conta e o que a concorrência colocou no ar.
  • O plano do mês seguinte, decidido na conversa.
painel.altavance.media/grupo-portal
R$ 5.100Investido no mês
61Contatos de órgão público
R$ 83,60Custo por contato ↓ 19%
2.480Cliques
Custo por contato, mês a mês
R$ 103Mês 1
R$ 84Mês 2
?Mês 3
Exemplo do formato. O mês 3 é o que o teste existe para responder.
3

Todo dia, o monitoramento da conta

Conta de anúncio quebra em silêncio. Sem isso, só se descobre quando o mês fecha ruim.

  • Alerta se a verba acabar ou o cartão recusar.
  • Alerta de dia sem contato, para não descobrir na sexta.
  • Anúncio reprovado ou conta restrita tratados no mesmo dia.
  • Lance e distribuição de verba corrigidos ao longo da semana.
O que não entra: disparo em lote pela API do WhatsApp e e-mail marketing para a base são operação à parte, com preço próprio. A mensagem é cobrada por conversa, uma base desse tamanho pede domínio de envio separado, e o limite do número sobe por qualidade. E nada disso começa sem registro do aceite da base, senão o risco é o número e o domínio de vocês caírem.

07O que precisa de vocês

Nada aqui exige refazer o site ou parar de vender enquanto se arruma.

Acessos
4 itens
  • Painel do site, para instalar a medição e resolver a tag duplicada.
  • Gerenciador de negócios do Meta, como parceiro.
  • As contas de Google Ads das duas tags antigas, ou uma nova se não houver acesso.
  • O número oficial de WhatsApp Business, para preparar o disparo em lote.
Três respostas
3 decisões
  • Se existe registro do aceite da base. É ele que libera o disparo em lote sem colocar o número e o domínio de vocês em risco.
  • Qual ata abre a campanha, e o que ela permite comprar. Não é o inventário inteiro: a de Natal e as duas seguintes, para montar as páginas.
  • A verba de mídia mensal, combinada com o Queiroz.

O teste começa no dia do acesso.

Com o painel do site e o gerenciador do Meta liberados, a semana 1 começa no mesmo dia. Nenhuma conta muda de dono.

Rodrigo Queiroz
Rodrigo Queiroz Geração de demanda
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